VeeIgemaakte fouten bij multitasking en hoe het beter kan
Praktische oplossingen
Multitasken is het uitvoeren van meerdere taken tegelijk. En ze zeggen wel eens dat vrouwen dit heel goed kunnen en mannen niet. Maar is dit wel zo? Het antwoord is NEE. De mens, zowel vrouwen als mannen, kan niet multitasken.
Onze wereld is met name de afgelopen 20 jaar veranderd door automatisering en digitalisering. E-mails die in grote getalen binnenkomen, pop-ups die je erop wijzen, dat je moet vertrekken omdat je om een bepaalde tijd bij een klant moet zijn, het CRM-systeem dat je elke dag vertelt welke taken je moet afwerken, je mobiel die volloopt met appjes, gemiste oproepen, social media, en zo kan ik nog wel even doorgaan. Allemaal prikkels waar wij als mens niet voor zijn gemaakt. Onze hersenen zijn niet klaar voor deze wereld met als gevolg veel burn-out klachten.
Volgens het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) heeft 11,7% van de zelfstandig ondernemers (15 jaar en ouder) burn-out klachten. Van de mannelijke zelfstandig ondernemers (15 jaar en ouder) heeft 11,2% burn-out klachten. Voor vrouwelijke zelfstandig ondernemers is dit 12,7%. (Verslagjaar 2023, bron: Zelfstandigen Enquête Arbeidsomstandigheden, CBS, TNO). In de NEA en de ZEA worden "burn-out" klachten omschreven als "werkgerelateerde psychische vermoeidheid".
En hoewel we allemaal multitasken, zitten er weinig voordelen aan. Er zijn genoeg onderzoeken die aantonen dat multitasken leidt tot verminderde productiviteit, lagere kwaliteit van werk en een verhoogd risico op fouten. Het leidt zelfs tot vertraging, inefficiëntie en cognitieve overbelasting.
Het is dus belangrijk om je op één taak te focussen.
Hieronder geef ik je een aantal praktische oplossingen om én productiever te zijn én efficient te werken:
1. Prioriteiten stellen
Maak een duidelijke lijst van wat er echt gedaan moet worden en focus je op de belangrijkste taken
2. Gebruik time-blocking
Plan je dag in blokken, waarbij je je volledig concentreert op één specifieke taak per blok.
3. Elimineer afleidingen
Zet meldingen uit op je telefoon, sluit onnodige tabbladen op je computer en werk in een rustige omgeving.
4. Neem pauzes
Je hersenen hebben rust nodig om optimaal te blijven presteren. Neem regelmatig korte pauzes om je focus te vernieuwen.
5. Werk volgens de "2 -minutenregel"
Als een taak minder dan twee minuten duurt, doe deze dan meteen. Dit voorkomt dat kleine taken zich opstapelen.
6. Leer "nee" zeggen
Accepteer niet meer werk dan je aankunt en bewaak je grenzen.
Download HIER je dagplanner
"Focus is niet het geheim van succes; het is de voorwaarde."
Je tijd en energie zijn waardevol. Door bewust te kiezen voor focus en efficiënte werkmethoden, kun je niet alleen meer bereiken, maar ook je werkgeluk vergroten. Laat je niet verleiden door de illusie van multitasken en geef jezelf de ruimte om op jouw manier succesvol te zijn.
Door helderheid in je werk te brengen, maak je ruimte voor groei.
Liefs
Esther
We hebben je toestemming nodig om de vertalingen te laden
Om de inhoud van de website te vertalen gebruiken we een externe dienstverlener, die mogelijk gegevens over je activiteiten verzamelt. Lees het privacybeleid van de dienst en accepteer dit, om de vertalingen te bekijken.