De Eisenhower Matrix
De sleutel tot meer focus en productiviteit voor ondernemers
Als ondernemer heb je elke dag een volle agenda. Vergaderingen, klantvragen, administratie, nieuwe ideeën.... en allemaal lijken ze belangrijk. Maar de waarheid? Niet alles verdient dezelfde aandacht. De Eisenhower Matrix helpt je onderscheid te maken tussen wat echt belangrijk is en wat je beter kunt delegeren of zelfs schrappen.
Wat is de Eisenhower Matrix?
De matrix is vernoemd naar Dwight D. Eisenhower, voormalig president van de BS, die bekend stond om zijn efficiënte manier van werken. Het model verdeelt taken in vier kwadranten:
1. Belangrijk én urgent
Taken die direct aandacht nodig hebben.
2. Belangrijk, maar niet urgent
Taken die je inplant voor later.
3. Urgent, maar niet belangrijk
Taken die je delegeert.
4. Niet belangrijk en niet urgent
Taken die je schrapt.
De vier kwadranten uitgelegd
1. Belangrijk en urgent (NU doen)
Dit zijn de taken, die zowel cruciaal als tijdgevoelig zijn.
📌 Voorbeeld: Een klant belt omdat er een grote fout in een levering zit die vandaag nog opgelost moet worden.
2. Belangrijk, niet urgent (PLANNEN)
Deze taken helpen je op lange termijn te groeien, maar hoeven niet vandaag af.
📌 Voorbeeld: Werken aan je marketingstrategie voor volgend kwartaal.
3. Urgent, niet belangrijk (DELEGEREN)
Taken die snel moeten, maar die iemand anders net zo goed (of beter) kan doen.
📌 Voorbeeld: Het beantwoorden van standaardklantvragen die een collega ook kan oppakken.
4. Niet belangrijk, niet urgent (SCHRAPPEN)
Bezigheden die tijd kosten zonder waarde toe te voegen.
📌 Voorbeeld: Doelloos door social media scrollen tijdens werktijd.
Hoe pas je de Eisenhower Matrix toe?
1. Maak een lijst van al je lopende taken
2. Bepaal per taak: Is het belangrijk? Is het urgent?
3. Plaats elke taak in het juiste kwadrant.
4. Onderneem actie: Doe het, plan het, delegeer het of schrap het
Veel ondernemers blijven hangen in urgente maar minder belangrijke taken. Hierdoor blijft er weinig tijd over voor strategisch werk.
De Eisenhower Matrix is een simpel maar krachtig hulpmiddel om slimmer te werken. Door bewust te kiezen wat je wel en niet doet, krijg je meer rust, overzicht en ruimte om te groeien.
Esther